Підприємці часто стикаються з проблемою, коли їхні податкові накладні блокуються. Це викликає багато питань, адже від цього залежить можливість вести бізнес без зайвих фінансових ризиків. Розблокування податкових накладних — важливий процес, який вимагає розуміння причин блокування та чіткого плану дій для його усунення. Блокування податкових накладних може відбутися з різних причин, і головне — знати, як діяти, щоб швидко вирішити проблему.
Основні причини блокування податкових накладних
Податкові накладні можуть бути заблоковані через автоматизовану систему моніторингу ДПС. Вона аналізує діяльність підприємств і визначає ризики. Ось основні причини блокування:
- Ризиковий статус платника. Якщо компанія потрапила до списку ризикових платників, її податкові накладні будуть автоматично блокуватися.
- Відхилення від типових операцій. Якщо операції компанії не відповідають її звичному бізнес-профілю, система може визнати їх підозрілими.
- Помилки у заповненні документів. Неправильні дані або відсутність необхідної інформації можуть призвести до блокування накладної.
- Відсутність достатньої податкової історії. Нові компанії або підприємства з мінімальною діяльністю можуть підпадати під додатковий контроль.
- Невідповідність показників. Якщо фінансові показники компанії різко змінюються або не відповідають даним у попередніх періодах, система може запідозрити махінації.
Як розблокувати податкову накладну
Якщо податкова накладна була заблокована, потрібно діяти швидко та чітко. Процедура розблокування податкових накладних складається з кількох етапів:
1. Отримання квитанції про блокування. Після блокування система надсилає квитанцію з причиною. Ознайомтеся з нею, щоб зрозуміти, що саме стало причиною блокування.
2. Підготовка пояснень та документів. Потрібно надати ДПС пояснення щодо операції та документи, що підтверджують її реальність. Це можуть бути договори, рахунки-фактури, накладні, банківські виписки тощо.
3. Подання документів до ДПС. Всі документи разом із заявою подаються через електронний кабінет платника податків або безпосередньо в податкову службу.
4. Розгляд комісією. Податковий орган протягом 5 робочих днів приймає рішення щодо розблокування або відмови.
5. Оскарження у разі відмови. Якщо накладну не розблокували, можна подати скаргу до вищих органів ДПС або звернутися до суду.
Як уникнути блокування податкових накладних у майбутньому
Щоб не стикатися з проблемою блокування, варто дотримуватися кількох правил:
- Перевіряйте, чи ваш бізнес не потрапив у список ризикових платників.
- Завжди правильно заповнюйте податкові документи.
- Підтримуйте відповідність між фінансовими показниками та податковою звітністю.
- Вчасно подавайте податкові декларації та не допускайте різких змін у діяльності компанії.
- Зберігайте всі підтверджуючі документи щодо фінансових операцій.
Блокування податкових накладних — це неприємна, але розв’язувана ситуація. Головне — розуміти причини, чому це сталося, та швидко діяти для їх розблокування. Якщо ви правильно оформите документи, надасте аргументовані пояснення та дотримуватиметесь податкових вимог, проблема вирішиться без зайвих затримок.